科研经费报账流程及相关要求

各项目负责人:

    按照科研经费报销新规定,现重申科研经费报账及网上报销说明和注意事项。

1、发票单位名称 凡科研项目经费在武汉大学报销开具票据单位名称为“武汉大学”并提供税号给开票方 武汉大学中南医院报销开具票据单位名称为武汉大学中南医院才可报销。

2、发票背面签字:武汉大学需报账的所有发票背面需项目负责人和经手人两人签字并注明用途,试剂及办公用品请附清单。

  1. 文章发表署名含项目课题编号的均需从该项科研经费中报销,发票抬头:武汉大学;

  2. 网上报销说明:科研经费网报流程路径见(附件1);

    6、网报报销单注意事项: 一律用老师ZN开头人事号(密码为身份证后6位)登录报账操作系统,按发票内容填写后打印网报单 (项目负责人和经办人签字);

    7涉及外币业务的,请附上报账当日中国银行汇率;

    8、招待费必要四件套(公函、审批单、清单、发票);招待费标准请咨询武大财务四科老师,电话:68759346及院内10楼财务老师,电话67813030)

    9、购买的实验试剂,需提供武汉大学试剂管理平台系统外采购验收单,同一个公司购买试剂金额不超过5万开一张发票。所有发票需明细验证。

    10报销单上对公账号、户名、开户行与公示提供信息完全一致,一字不差;对私账号、姓名正确、写清开户行。

    11每张报销单上5万以内的填写2-3个对公信息或对私信息(需保证准确性,否则1个信息错误导致其他单据都打回);

    12、报销金额注意事项:报销金额超过10万需请林书记签字。

    13、学生三兼费报销注意事项:请单独按武大财务最新个税网报系统网填生成(学生薪酬发放表)。学生劳务费报账单上要请相关实验室老师写证明方能报账。

    信息登录路径见(附件2)  

    14第一次报账学生请填写授权委托书(附件3)填写后请项目负责人签字到科研处请科研处长盖章。

    15、外出开会报销请先在科研管理系统申报填写武汉大学中南医院外出开会审批表,审批成功打印后方予报销。

     

     

     

     

                                                                                                                        科研处

                                                                                                                     2018年12月

附件1:武汉大学科研经费网上报账流程.docx

附件2:武汉大学涉及学生薪酬(三兼费发放)个税网报系统路径.doc

附件3:授权委托书.doc

日期:[2018-12-24 11:19:01]       阅读数:1146       发布者:中南医院